+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Учет топлива в бухгалтерии рб

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Учет топлива в бухгалтерии рб

Использование любого вида транспорта на предприятии неразрывно связано с учетом ГСМ. В статье разберемся с особенностями учета горюче-смазочных материалов. Что такое нормы расхода ГСМ, как их рассчитать, как списать ГСМ в расходы предприятия, как происходит бухгалтерский учет списания топлива и какие проводки выполняются? На все эти вопросы постараемся ответить в статье ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Швырева О.

Учет ГСМ в «1С»: инструкция для бухгалтеров

Департамент бухгалтерского учета и отчетности. При подготовке настоящих рекомендаций для Министерства сельского хозяйства Российской Федерации кафедра бухгалтерского учета и финансов Московской сельскохозяйственной академии им. Тимирязева привлекла следующих специалистов:.

Фастова Е. Кафедра бухгалтерского учета и финансов Московской сельскохозяйственной академии им. Тимирязева - руководитель;. Елисеева Н. Департамент финансов и отчетности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации ;.

Белов Н. Тимирязева ;. Алборов Р. Кафедра бухгалтерского учета и аудита Ижевской государственной сельскохозяйственной академии ;. Кокорев Н. Кафедра бухгалтерского учета, финансов и аудита Калужского филиала Московской сельскохозяйственной академии им. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях предназначены для руководителей, бухгалтеров и экономистов сельскохозяйственных организаций, работников бухгалтерских служб сельскохозяйственных органов, научно-исследовательских учреждений, преподавателей и студентов экономических специальностей высших и средних специальных сельскохозяйственных учебных заведений.

Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях.

Настоящие Методические рекомендации определяют основные положения и порядок получения, хранения, выдачи, расходования и учета горюче-смазочных материалов, а также особенности их учета, приобретенных на автозаправочных станциях за наличный расчет и по талонам. Методические рекомендации предназначены для всех сельскохозяйственных организаций независимо от форм собственности и вида деятельности, эксплуатирующих собственный или арендованный подвижной состав автомобильного транспорта, сельскохозяйственные машины и механизмы.

На основе настоящих Методических рекомендаций сельскохозяйственные организации могут разрабатывать внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля использования горюче-смазочных материалов. В указанных документах могут устанавливаться:. К горюче-смазочным материалам ГСМ как особому виду производственных запасов относятся топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки , специальные жидкости тормозные и охлаждающие.

Основными задачами учета ГСМ в сельскохозяйственных организациях являются:. Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету ГСМ:. Руководитель организации организует группу отдел или назначает ответственного за получение, хранение, выдачу, учет и контроль ГСМ. Должностные лица, на которых возложены указанные обязанности, являются материально ответственными лицами.

Получение, хранение и отпуск ГСМ и талонов на них производится материально ответственными лицами, с которыми должны быть заключены договоры о полной материальной ответственности. При получении, хранении, выдаче ГСМ в организации необходимо организовать количественный учет этих материалов. Приобретение ГСМ можно осуществляться тремя способами:. Сельскохозяйственные организации приобретают ГСМ, как правило, в соответствии с договорами купли-продажи, поставки и т.

При этом может оформляться в установленные договором сроки заявка-заказ нефтесбытовой организации на завоз ГСМ по декадам и дням с указанием пунктов назначения если используется транспорт поставщика.

Взаимоотношения между сельскохозяйственными организациями и нефтесбытовыми организациями по поставке ГСМ регулируются договорами о поставках купли-продажи с учетом особых условий поставки ГСМ сельскохозяйственным товаропроизводителям. За сохранность ГСМ при доставке их до сельскохозяйственных организаций несут ответственность:. Перевозку ГСМ автотранспортом оформляют товарно-транспортной накладной, в которой в обязательном порядке указывают наименование, плотность, температуру, общую массу.

К накладной по требованию покупателя прикладывают паспорт качества сертификат. Автоцистерны и другие механизмы, используемые на доставке ГСМ, должны быть оборудованы в соответствии с Правилами перевозки опасных грузов автомобильным транспортом, утвержденные приказом Минтранса РФ от 8 августа г. При поступлении в сельскохозяйственную организацию ГСМ материально ответственные лица обязаны:.

Хранение ГСМ, включая отработанные, в сельскохозяйственных организациях должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, стационарных пунктах постах заправки транспортных средств, машин и механизмов. Для заправки топливом автомобилей, тракторов и других машин применяются топливно- и маслораздаточные колонки и автозаправщики. Для осуществления надлежащего учета моторного топлива и других видов ГСМ места их хранения комплектуются измерительными приборами, технологическим оборудованием, инструментом, специальной оснасткой и средствами измерения метрштоки, мерники, термодатчики, плотномеры и пр.

Работы, связанные с проверкой, наладкой измерительных приборов и калибровкой топливохранилищ, проводятся специализированными организациями. Объекты для хранения ГСМ по своим функциональным особенностям подразделяются на типы:. Тара из-под ГСМ бочки, канистры, бидоны и др. Все объекты хранения топлива должны иметь соответствующую техническую документацию паспорта, градуировочные таблицы на резервуары и т.

Тара многократного оборота, пригодная для налива, предприятиями может сдаваться нефтесбытовым структурам в обмен на одноименную и такого же назначения тару, в которую затарен получаемый нефтепродукт.

При обмене тары, требующей ремонта, с предприятий взимается стоимость ремонта по утвержденному договором порядку. Отпуск ГСМ с нефтескладов предприятий в автоцистерны, заправочные агрегаты и агрегаты технического обслуживания производится через топливо- и маслораздаточные агрегаты. Стояки, топливо- и маслораздаточные агрегаты должны быть исправны и укомплектованы в соответствии с инструкцией по их эксплуатации.

Материально ответственные лица нефтескладов и пунктов заправки перед отпуском ГСМ в автоцистерны, топливозаправщики и механизированные заправочные агрегаты обязаны проверить отсутствие остатка ранее перевозимого продукта, исправность заземляющего устройства, наличие огнетушителя и другого пожарного инвентаря и оборудования.

Перед наливом ГСМ автоцистерны должны быть обязательно заземлены. При обнаружении в раздаточном устройстве и оборудовании дефектов и неисправностей отпуск этих материалов прекращается до полного устранения дефектов и неисправностей. В баки транспортных средств, машин, механизмов, бочки и мелкую тару ГСМ отпускаются только через топливо- или маслораздаточные агрегаты при строгом соблюдении правил безопасности.

Производить указанную заправку способами, при которых возможны потери ГСМ и загрязнения окружающей среды, запрещается. Расфасованные в мелкую тару масла и смазки отпускаются по массе, указанной на трафарете, с контрольным взвешиванием. Материально ответственные лица, отпускающие ГСМ через раздаточные агрегаты, обязаны следить за исправностью и нормальной их работой, требовать от водителей транспортных средств, машин и механизмов соблюдения правил заправки и пожарной безопасности, ежедневно перед началом заправки проверять правильность показаний счетчиков путем контрольного измерения отпускаемых ГСМ по образцовым мерникам.

Указанные горюче-смазочные материалы из мерника сливаются в баки транспортных средств, машин и механизмов. Специфика количественного учета ГСМ заключается в том, что колебания температурного режима хранения ведут к изменению их плотности, а это влечет за собой изменение объема: при снижении температуры плотность увеличивается, а объем соответственно уменьшается, при увеличении температуры происходит обратный процесс, однако в обоих случаях масса продукта остается неизменной.

Так как масса продукта килограммы при прочих равных условиях остается величиной постоянной, ее и используют в качестве учетной единицы для целей количественного учета.

Материально ответственные лица отпускают моторное топливо в бензобаки водителей в литрах и, естественно, ведут оперативный учет в единицах объема. Для целей бухгалтерского учета объемные единицы литры переводятся расчетным путем в единицы массы килограммы.

Такой метод учета моторного топлива получил название объемно-массовый. При выдаче топлива на заправочном пункте заправщик кладовщик за время своего дежурства смены проверяет плотность и температуру отпускаемого им топлива. Полученные результаты замеров заправщик заносит в ведомость произвольной формы с обязательным указанием емкости, из которой производится отпуск продукта, и наименование продукта.

За среднюю плотность отпущенного за смену продукта принимается среднее арифметическое значение из проведённых замеров плотности продукта.

Государственный надзор за состоянием измерений нефтепродуктов. Выдача водителям ГСМ производится с измерением выданного количества топлива - в единицах объема литрах , смазок - в единицах массы килограммах при предъявлении водителем путевого листа или других документов, разрешающих получение. Бухгалтерия осуществляет контроль за правильностью выдачи топлива и масел.

Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики. Выдача ГСМ по каким-либо другим документам распискам, справкам, запискам и т. Заправка и дозаправка трансмиссионными маслами и смазками производится при проведении технического обслуживания и ремонта, поэтому выдача трансмиссионных масел и консистентных смазок на отдельные автомобили, тракторы, сельскохозяйственные машин и механизмов, как правило, не производится.

Выдача смазочных материалов для технического обслуживания и ремонта подвижного состава автотранспорта, сельскохозяйственных машин, механизмов и технологического оборудования производится со склада ГСМ на основании накладных внутрихозяйственного назначения , требований установленной формы при наличии на них подписей лиц, которым приказом руководителя организации предоставлено право разрешения на отпуск этих материалов.

На основании оформленных в установленном порядке первичных учетных документов в карточки книгу заносятся данные по приходу и отпуску ГСМ и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.

Для оперативного контроля за использованием выданных объемов ГСМ заведующий складом отражает их поступление в карточках книге учета как в литрах, так и в килограммах.

Соответственно бухгалтерия ведет накопительный учет поступления ГСМ от поставщиков за месяц и с начала года в единицах объема литрах и единицах массы килограммах с учетом средневзвешенной плотности этих материалов.

Наличие ГСМ в единицах массы на конец отчетного периода определяют в бухгалтерии умножением фактического остатка в объемном выражении по данным инвентаризации на их средневзвешенную плотность за последний месяц соответствующего периода. Поступление ГСМ в единицах массы определяют по данным указанного учета, а использование - путем умножения количества израсходованных за соответствующий период этих материалов в объемных единицах литрах на средневзвешенную плотность за этот же период. Складской, а также бухгалтерский учет ГСМ в натуральном выражении на нефтескладах, в кладовых ведется в единицах массы.

Горюче-смазочные материалы, находящиеся в других местах хранения в пунктах заправки, производственных участках, отделениях, бригадах и т. Также на карточках или в книгах материально-ответственными лицами ведется учет талонов на ГСМ в единицах измерения, указанных в талонах, как правило, в литрах.

Если в другие места хранения указанные материалы отпускаются с нефтесклада в единицах объема в литрах , то с лицевого счета заведующего склада кладовщика они списываются исходя из оценки за килограмм и на лицевые счета других материально ответственных лиц, в том числе водителей, получающих ГСМ, приходуются в литрах с соответствующей оценкой их стоимости.

Данные раздаточных ведомостей, чеков, накладных, лимитно-заборных карт об отпуске ГСМ, в том числе талонами, должны отражаться в карточках учета материалов книгах складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца, в соответствующих единицах измерения. При этом пересчет количества ГСМ, отпущенных с нефтесклада кладовой , из объемных единиц в единицы массы производится исходя из средней плотности соответствующего вида указанных материалов за отчетный месяц по данному нефтескладу кладовой организации.

В каждой сельскохозяйственной организации должен вестись оперативный учет:. По окончании смены остаток ГСМ инвентаризуется и после сверки с данными учета сдается под расписку одним материально-ответственным лицом другому. Учет ведется в тех единицах, в которых производится прием и отпуск этих материалов с обязательным указанием их плотности. Плотность получаемого нефтепродукта, в том числе и в талонах, берется из товарно-транспортных накладных, выписываемых поставщиками, плотность отпускаемого продукта - в соответствии с отборами проб и определения плотности.

Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представляется в бухгалтерию и служит основанием для отражения в учете движения ГСМ. Перед сдачей в бухгалтерию отчет проверяется и подписывается лицом, возглавляющим внутрихозяйственную службу топливно-энергетических ресурсов предприятия, или иным лицом, уполномоченным руководителем организации.

После обработки путевые листы передаются в службу топливно-энергетических ресурсов или иному лицу, уполномоченному руководителем организации для дальнейшей обработки и сверки с ведомостями учета выдачи и возврата топлива талонов , приложенными к отчету о движении горюче-смазочных материалов. Работник, ведущий учет топливно-энергетических ресурсов, записывает в карточку фактические и нормативные расходы моторного топлива и выводит результат. О всех случаях значительного перерасхода или нереальной экономии топлива информация оперативно доводится до руководителя организации или начальника службы топливно-энергетических ресурсов для принятия срочных мер к выявлению и устранению причин перерасхода или нереальной экономии.

Карточки учета расхода топлива за текущий месяц хранятся в отдельной папке по порядку номеров транспортных средств, машин, механизмов, а по истечении месяца карточки вкладываются в папки, заводимые на каждое транспортное средство, машину, механизм, и хранятся в них. После обработки лицевых карточек или машинограмм выводятся результаты работы каждого водителя за месяц экономия или перерасход.

По итогам работы за квартал составляется ведомость для расчетов с водителями. О допущенном перерасходе моторного топлива сверх утвержденных норм отдельными водителями транспортных средств составляется ведомость с указанием количества и стоимости перерасходованного топлива, которая представляется руководителю для принятия решения о возмещении стоимости перерасхода, допущенного по вине водителей. Учет расходования горюче-смазочных материалов на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, машин и механизмов производится руководителем производственного участка, отделения, бригады.

Заполненные ведомости подписываются руководителем производственного участка, отделения, бригады. После проверки ведомостей работником, ведущим учет топливно-энергетических ресурсов, они утверждаются руководителем и вместе с приложенными к ним необходимыми документами сдаются в бухгалтерию.

В процессе хранения возникает естественная убыль. Естественной убылью считается допустимая величина безвозвратных потерь нефтепродуктов вследствие неизбежных физических процессов: испарения, налипания и др.

Правила учета ГСМ обновлены

Законодательство РБ. Кодексы Беларуси. Законодательные и нормативные акты по дате принятия. Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти. Законодательные и нормативные акты по темам.

Проводки по учету ГСМ

Вопрос: Транспортная организация использует GPS-навигаторы, которые позволяют определить пробег автомобилей. При этом с 26 февраля г. Можно ли информацию GPS-навигаторов использовать в целях дальнейшей организации работы по списанию топлива?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет путевых листов и ГСМ

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив.

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет.

Вопрос: Торговая организация имеет на своем балансе транспортные средства. Списание топлива на затраты осуществляется организацией ежеквартально, поскольку отчетным периодом по налогу на прибыль является квартал.

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Текст правового акта с изменениями и дополнениями на 1 января года. Документ зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов РБ 18 августа г. На основании части третьей статьи 5 Закона Республики Беларусь от 18 октября года "О бухгалтерском учете и отчетности" и подпункта 4. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями.

При наличии большого количества транспортных средств, источников финансирования, разнообразных видов деятельности, а также агрегатов, расходующих горюче-смазочные материалы, перед учреждением стоит острая необходимость в автоматизации выписки путевых листов и корректного списания горюче смазочных материалов. Перед созданием путевого листа необходимо также заполнить данные о норме расхода транспортного средства в карточке основных средств. В программе предусмотрено заполнение путевых листов разных видов в зависимости от транспортного средства.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах

Департамент бухгалтерского учета и отчетности. При подготовке настоящих рекомендаций для Министерства сельского хозяйства Российской Федерации кафедра бухгалтерского учета и финансов Московской сельскохозяйственной академии им. Тимирязева привлекла следующих специалистов:. Фастова Е. Кафедра бухгалтерского учета и финансов Московской сельскохозяйственной академии им.

Статьи журнала «Налоговый вестник»

Но приставы бездействуют и я не могу добиться справедливости. Могу ли я получить у вас консультацию по этому вопросу. Как мне взыскать алименты.

Согласно п.2 постановления Минфина РБ от № 41 «Об . Согласно пп, 19, Положения № 74 бухгалтерский учет бензина и.

На его место взяли нового продавца без переучета ,и ещё одного на моё место также без переучета. Документы по инвентаризации я не подписывала,на переучете не присутствовала,с актом не ознакомили. О результатах сообщили по телефону.

Задайте интересующий вас вопрос юристу по жилищному праву в форму выше и получите беспристрастный, обоснованный с правовой точки зрения ответ или совет.

К сотрудничеству с нашим сервисом мы привлекаем проверенных и квалифицированных адвокатов по жилищным делам, которые в любое время готовы помочь вам в разрешении споров и вопросах законодательства РФ.

Воспользоваться данной услугой вы можете бесплатно или за дополнительную плату. Обращение за платной консультацией гарантирует предоставление полного и достоверного ответа в кратчайшие сроки с привлечением к работе группы юристов.

На юридическую консультацию вы можете записаться по телефону единой информационной службы ммка 8 (495) 22 11 237. Юридическая консультация бесплатно online по телефону, электронной почте, icq. Вы можете задать бесплатный онлайн вопрос юристу и адвокату.

Водитель просто дышит в специальную трубку прибора, который через считанные секунды выдает результат о содержании алкоголя в крови. Представленная процедура возможно только для выявления у водителя алкогольного опьянения.

Сотрудник ГИБДД может лишь заподозрить водителя в приеме запрещенных препаратов, но доказать это самолично с целью внесения полученных результатов в протокол не получится. Направление Медицинское освидетельствование не может проходить без оформленного на имя нарушителя направления.

Профиль Написать сообщение P. В школе есть еще один физик.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет топлива в 1С Бухгалтерия 8
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Меланья

    Поздравляю всех писателей и читателей с новым годом! Пусть счастья в новом году будет в достатке на всю вашу семью. Макс